9. 1. 2017

1. Zahtevana šolska izobrazba:

• VII. stopnja izobrazbe in 3 leta delovnih izkušenj, izjemoma VI. stopnja izobrazbe in 6 let delovnih izkušenj

2. Zahtevana posebna znanja:

• obvladovanje okolja MS-Office, znanje angleškega jezika

3. Pričakujemo:

• organizacijske sposobnosti, komunikativnost, prilagodljivost, samoiniciativnost, zanesljivost ter odgovornost in lojalnost, iznajdljivost in samostojnost, izkušnje z organizacijo in izvajanjem dela v tajništvu

4. Zaželeno:

• poznavanje delovanja elektronskega dokumentarnega sistema, poznavanje okolja delovanja in ureditve javnih zavodov

5. Opis del in nalog:

• organiziranje in izvajanje administrativnih, tehničnih, organizacijskih in drugih strokovnih del za potrebe zavoda
• samostojno vodenje in izvajanje vseh strokovnih, organizacijskih in administrativnih del potrebnih za nemoteno delo tajništva in vodstva
• vodenje korespondence za vodstvo, vodenje korespondence in zapisnikov sej za upravni odbor in znanstveni svet zavoda, skrb za zapisnike kolegija ter vodenje arhiva drugih dokumentov, ki zaradi vsebine in narave dela zahtevajo posebno evidenco ali varovanje, npr. letna poročila, načrti dela, zapisniki sej raznih sestankov itd.
• sprejemanje poslovnih partnerjev, vodeje evidence in skrb za postrežbo
• sprejemanje in oddajanje pošte in faksov, vodenje evidence
• sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev
• pisanje poslovnih dopisov, pripravljanje različnih seznamov, preglednic, obrazcev ipd
• organizacija službenih poti in izvajanje naročil letalskih kart
• druga dela po nalgu direktorja in pomočnika direktorja

Rok za prijavo:

Pisne prijave z dokazili zbiramo 10 dni od objave na naslovu Geološki zavod Slovenije, Dimičeva ulica 14, 1000 Ljubljana, s pripisom »za razpis – javna objava prostega delovnega mesta poslovni sekretar«. Za pisno obliko se šteje tudi elektronska oblika, poslana na naslov Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate., pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.