Objavljamo prosto delovno mesto poslovnega sekretarja VII/2 (m/ž) (šifra DM H097081) na OE Regionalna geologija.

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto v organizacijski enoti Regionalna geologija, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali najmanj visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali najmanj magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja)

Opis del in nalog delovnega mesta:

• Organiziranje in izvajanje administrativnih, tehničnih, organizacijskih in drugih strokovno-podpornih del v matični OE.
• Podpora pri organizaciji sestankov, dogodkov, srečanj in drugih oddelčnih aktivnosti.
• Pisanje zapisnikov in poročil sestankov.
• Podpira pri izvajanju naročil in izvedba naročil.
• Organizacija službenih poti.
• Vodenje evidenc in dokumentacije, poročanje finančno-računovodski in kadrovski službi.
• Pomoč pri projektnem vodenju in poročanje projektni pisarni.
• Prevzem in urejanje pošte in internih obrazcev.
• Podpora pri pisanju, urejanju in oddaji poročil.
• Druga dela po nalogu vodij projektov, vodje enote ali direktorja.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

• zaželena izobrazba družboslovnega področja ali področja poslovnih in upravnih ved,
• delovne izkušnje s področja administracije, organizacije in vodenja aktivnosti in procesov,
• izkušnje z delom v timu,
• samoiniciativnost pri reševanju vsakodnevnih izzivov,
• natančnost in organiziranost,
• morebitno poznavanje področja geologije ali sorodnih naravoslovnih ali tehničnih ved je prednost, ni pa pogoj,
• samostojnost pri delu z računalnikom, znanje MS Office, poznavanje sistemov za projektno vodenje in beleženje prisotnosti kot so web2project (Agila), 4pm, Codeks,
• vozniški izpit B kategorije,
• dobro znanje angleškega jezika.

Mlada in dinamična ekipa oddelka Regionalna geologija, zaradi rasti nalog in števila zaposlenih, v svoje vrste vabi poslovnega sekretarja oz. sekretarko. Oseba bo vodila oddelčne evidence, podpirala člane in vodjo oddelka pri administrativnih postopkih, sodelovala pri organizaciji dogodkov in službenih poti ter pri pripravi in arhiviranju zapisnikov in dokumentov ipd. Skrbela bo tudi za stik in komunikacijo med zavodskim skupnimi službami in oddelkom. Povezovala se bo z drugimi oddelki ter projektno pisarno, s pomočjo katere bo podpirala vodje projektov.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili pogodbo o zaposlitvi za določen čas enega leta z možnostjo podaljšanja, s polnim delovnim časom in 3-mesečnim poskusnim delom.

Elektronske prijave z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev (s pripisom »Prijava na DM Poslovni sekretar VII/2«) naj kandidati do 2. 11. 2025 pošljejo na elektronski naslov kadrovska@geo-zs.si. Veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moško in žensko slovnično obliko.