Na podlagi 24. in 25. člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16 in 15/17 – odl. US); v nadaljevanju: ZDR-1), direktor Geološkega zavoda Slovenije objavlja prosto delovno mesto

 

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati naslednje pogoje:

• imeti morajo najmanj specializacijo po višješolski izobrazbi (prejšnja) ali najmanj visokošolsko strokovno izobrazbo (prejšnja) ali najmanj visokošolsko strokovno izobrazbo (prva bolonjska stopnja) ali najmanj visokošolsko univerzitetno izobrazbo (prva bolonjska stopnja).

Opis del in nalog delovnega mesta:

• organiziranje in izvajanje administrativnih, tehničnih, organizacijskih in drugih strokovnih del za potrebe vodstva, glavne pisarne in zavoda,
• vodenje korespondence in zapisnikov sej za upravni odbor in znanstveni svet zavoda ,
• vodenje in urejanje arhiva dokumentov glavne pisarne,
• sprejemanje partnerjev, vodenje evidence in skrb za postrežbo,
• organizacija službenih poti in izvajanje naročil letalskih kart,
• druga dela po nalogu vodje enote ali direktorja.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:  

• z izobrazbo upravne smeri,
• z znanjem enega svetovnega jezika (zaželeno znanje angleškega jezika).
• z znanjem računalniškega sistema MS Office,
• z znanjem deset-prstnega slepega tipkanja.

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej, poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.

Prijava na prosto delovno mesto mora vsebovati:

• izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven in smer/področje izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
• opis dosedanjih delovnih izkušenj.

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas enega leta s poskusnim delom v trajanju treh mesecev in z možnostjo podaljšanja.

Kandidati naj pošljejo pisne prijave s prilogami v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo Poslovni sekretar VII/2« na naslov: Geološki zavod Slovenije, Dimičeva ulica 14, 1000 Ljubljana, in sicer do vključno 15. 12. 2018. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate. pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Neizbrani kandidati bodo o neizboru pisno obveščeni najkasneje v osmih dneh po zaključenem postopku izbire.

Dodatne informacije o izvedbi postopka lahko pridobite na tel. 01 2809 702, pri mag. Simoni Kravcar.

V objavi o prostem delovnem mestu se izraz kandidat, zapisan v moški slovnični obliki, uporablja kot nevtralen tako za ženske kot moške.